Se lavori nel campo della formazione aziendale, sai che una fetta importante del tuo tempo va via nell’organizzazione degli eventi formativi e di tutte le attività che questi comportano: scelta della location, preparazione dell’aula, organizzazione del catering, ecc.
Ognuno di questi fattori, infatti, concorre al successo dell’evento e alla soddisfazione dei partecipanti. Una location scomoda da raggiungere oppure un’aula vecchia e male attrezzata influenzeranno negativamente la percezione dei partecipanti, facendoti perdere punti con i tuoi dipendenti/clienti.
In questo articolo vogliamo parlare approfonditamente delle aule per corsi di formazione: quali dovrebbero essere le loro caratteristiche ottimali, le configurazioni migliori a seconda del tipo di evento e di cosa si dovrebbe tenere conto per il futuro.
Formazione azienda: quando avviene?
I corsi di formazione aziendali sono organizzati dai titolari per i dipendenti, i partner, i clienti e hanno lo scopo di trasmettere conoscenze pratiche o teoriche ma anche di creare una connessione tra i partecipanti e favorire una certa cultura aziendale.
In altri casi, degli enti di formazione professionale erogano dei corsi specifici per un gruppo di partecipanti allo scopo di insegnare una determinata tecnica o disciplina. Questi corsi si tengono in un certo numero di sessioni, spesso finalizzate al conseguimento di un certificato di frequenza o di un diploma.
Formazione in aula vs e-learning
La formazione in aula è la forma più tradizionale di insegnamento: coinvolge la presenza fisica di insegnanti e studenti in un ambiente specificamente dedicato all’apprendimento, come una classe o un’aula. Durante le lezioni in aula, gli insegnanti forniscono spiegazioni, presentano argomenti, conducono discussioni di gruppo e interagiscono direttamente con gli studenti.
Ci sono diversi vantaggi associati alla formazione in aula. In primo luogo, offre un ambiente strutturato in cui gli studenti possono concentrarsi sull’apprendimento senza le distrazioni che potrebbero essere presenti altrove.
In secondo luogo, gli studenti hanno la possibilità di interagire direttamente con gli insegnanti e porre domande per chiarimenti o approfondimenti. Questa interazione è preziosa per la comprensione dei concetti e per lo sviluppo di una relazione più personale con l’insegnante.
La formazione in aula può anche facilitare la collaborazione e la discussione tra gli studenti stessi. Durante le attività di gruppo o le discussioni di classe, gli studenti possono condividere idee, esporre punti di vista diversi e imparare dagli altri partecipanti.
Negli ultimi anni, con l’avanzamento della tecnologia e, soprattutto, le occasioni fornite dal distanziamento sociale imposto dal Covid, sono emerse nuove forme di apprendimento che sfruttano le risorse digitali e le piattaforme online.
Le modalità di apprendimento a distanza sono una risorsa sia per i docenti che per gli studenti perché offrono flessibilità di tempo e spazio, consentendo agli studenti di accedere ai contenuti e partecipare alle attività di apprendimento da qualsiasi luogo e in qualsiasi momento.
Aule per corsi di formazione: come dovrebbero essere
Per creare un ambiente di apprendimento efficace è fondamentale considerare le necessità dei partecipanti al corso di formazione. Ecco alcuni suggerimenti:
Distanza e libertà di movimento
Assicurarsi che la distanza tra i banchi o le poltrone sia sufficiente per consentire agli allievi di muoversi agevolmente
Sedute comode e compatte
Le sedute scelte dovrebbero essere comode, in grado di supportare una postura adeguata per lunghi periodi di tempo e compatte per garantire il massimo numero di posti disponibili nell’aula.
Arredamento e accessori
Assicurarsi che siano presenti tutti i supporti materiali e non per lo svolgimento del corso: tavoli, scaffali, attaccapanni, lavagne, cancelleria, monitor e/o proiettore.
Area break
Prevedere un’area dedicata al break può essere un valore aggiunto per i partecipanti. Questo spazio permette agli allievi di rilassarsi durante le pause ed è un’opportunità per favorire la socializzazione tra i partecipanti.
Configurazione dei banchi durante un corso di formazione
La disposizione dei tavoli e delle sedie non è argomento da sottovalutare nell’organizzazione del corso. Va pensata in funzione del numero di partecipanti, del contenuto del corso e, in generale, della percezione che vogliamo dare dell’evento. Ecco alcuni layout che nel tempo si sono mostrati vincenti secondo gli esperti:
- Frontale/da conferenza
È la configurazione di tipo “scolastico” con il docente in posizione privilegiata e gli allievi in ascolto. È utile quando c’è un alto numero di partecipanti e deve essere garantita un’ottima visibilità a tutti.
- Forma a U o ferro di cavallo
Qui gli studenti sono disposti, appunto, a forma di U e ciò garantisce buona visibilità del docente ma anche degli altri partecipanti, visto che tutti possono facilmente guardarsi in faccia ed interagire.
- Tavolo tondo o ovale
Ottimo quando ci sono pochi partecipanti e il corso punta a favorire il più possibile l’interazione fra di essi. Un po’ più scomodo per il docente che dovrà girare continuamente per guardare tutti; decisamente sconsigliato se si prevede di utilizzare un supporto visivo come una lavagna o un monitor.
- Isole per sottogruppi di lavoro
Un modo diverte e interattivo di organizzare l’aula è quello di dividere il gruppo in sottogruppi di partecipanti seduti in vari tavoli. Questa è la configurazione migliore per organizzare giochi di ruolo, lavori di gruppo, mini-dibattiti.
Integrazione tra aula fisica e digitale
Come anticipato, gli strumenti digitali sono sempre più protagonisti nei corsi di formazione. Vengono utilizzati per proiettare testi (le classiche slide) ma anche video, animazioni, ecc. A seconda del tipo di evento e del numero di partecipanti, può essere sufficiente un monitor collegato wifi oppure un proiettore professionale.
Altro aspetto da considerare è la presenza di partecipanti a distanza per cui vanno predisposti camere, microfoni e un collegamento ultraveloce per far sì che possano seguire il corso online senza difficoltà tecniche.
In sintesi, la formazione tradizionale in aula è e continuerà ad essere lo strumento preferito per deliverare corsi efficaci e di qualità. Tuttavia, con l’avvento delle tecnologie digitali, sono emerse nuove modalità di apprendimento che offrono flessibilità e accesso a una vasta gamma di risorse online.
Nella ricerca della location migliore per corsi di formazione, il consiglio è quello di scegliere un ambiente confortevole, facilmente raggiungibile e che contribuisca a creare un’esperienza di valore per il partecipante.
