Allestire una sala meeting nel modo sbagliato può compromettere la buona riuscita del tuo evento, ecco perché oggi ti spieghiamo come configurare una sala riunioni partendo dall’esperienza del Majestic Business Center.
Chiariamo immediatamente un punto: l’organizzazione di un meeting racconta molto della
professionalità di un’azienda, per questa ragione è fondamentale studiare un layout, comprensivo
delle tecnologie più adatte ed in grado di lasciare il segno.
Ma non preoccuparti, se non sai da dove iniziare sei nel posto giusto.
I 3 pilastri per realizzare la riunione perfetta
Sottovalutare l’importanza del layout, prima, e dei servizi aggiuntivi dopo, può rivelarsi un vero boomerang, trasformando una giornata di potenziale business in un nulla di fatto.
Per fortuna noi di Majestic Business Center, grazie all’esperienza accumulata nel corso degli anni, siamo in grado di supportarti dalla A alla Z.
In primo luogo è necessario che tu abbia ben chiare le informazioni di base, sapere ad esempio quante persone sono attese e quanti speaker si alterneranno negli speech.
Queste, più altri dettagli, ti saranno chiesti nella prima fase, quella di analisi, sulla base della quale stabiliremo la soluzione più adatta alle tue esigenze.
I parametri sui quali ci basiamo circa la configurazione della sala riunioni sono essenzialmente 3, privacy, comodità e produttività.
L’obiettivo è garantire il massimo della comodità e della privacy a tutti i partecipanti in modo da evitare spazi vuoti e far sì che l’impianto audio raggiunga facilmente i tuoi ospiti.
D’altronde per ogni tipologia di meeting esistono configurazioni più o meno adatte, l’importante è affidarsi ad un fornitore in grado di garantire un alto grado di elasticità per rispondere velocemente anche ad eventuali cambiamenti in corso d’opera.
Quali sono le configurazioni più ricercate?
Il fattore “flessibilità” è molto importante quando parliamo di sale riunioni ed in proposito le sale del Majestic Business Center offrono un’ampia gamma di soluzioni, modulabili a seconda del numero di persone e dell’evento.
“L’obiettivo è offrirti un’esperienza produttiva all’interno degli spazi più adatti”
Abbiamo identificato quattro diverse configurazioni, ognuna con peculiarità ben definite.
Per i gruppi non numerosi c’è la possibilità di realizzare una sala a “ferro di cavallo” con il palco (o tavolo) centrale verso cui sono rivolti gli ospiti.
Una soluzione perfetta per piccoli gruppi perché, creando la giusta intimità, permette a tutti di sentirsi a proprio agio.
Come alternativa è possibile ottenere una configurazione di tipo “stadio” con le diverse file di tavoli rivolti a 45 gradi verso il palco (o tavolo) centrale.
Versatilità ed interazione sono le caratteristiche di questa disposizione che permette di attirare l’attenzione verso un punto centrale consentendo il “faccia a faccia” con chi si alternerà negli interventi.
Laddove la tua riunione dovesse interessare un numero esiguo di persone, ti consigliamo il classico tavolo centrale che, grazie alla sua disposizione di tipo classico, permette un elevato livello di interazione tra i partecipanti.
I servizi aggiuntivi
Ricorda però che il tuo meeting non finisce organizzando il tipo di sala riunioni più congeniale ma per diventare indimenticabile è fondamentale scegliere i giusti servizi aggiuntivi.
Mentre la scelta dei dispositivi tecnologici dipende molto dalla soluzione scelta, tutte le altre opzioni rientrano tra quei dettagli che difficilmente vengono dimenticati, quando sono di alta qualità.
Servizi come l’allestimento, il catering, l’accoglienza, il coffee break ed il parcheggio fanno la differenza tra un meeting riuscito ed un meeting da dimenticare.
Ma, ancora una volta, l’esperienza del Majestic Business Center ti viene in aiuto, permettendoti di poter scegliere, tra un’ampia vasta di servizi accessori, quello più consono al tuo evento.
Se desideri configurare la sala riunioni perfetta, contattaci e fissiamo un appuntamento.
