Ogni giorno sempre più freelancer, imprenditori, startup e piccole e medie imprese scoprono i benefici del temporary office. Il classico affitto di un locale dove svolgere la propria professione sta, infatti, cedendo il posto a soluzioni temporanee caratterizzate da flessibilità, convenienza e scalabilità.
In quest’articolo approfondiamo l’argomento e ti spieghiamo come e perché sempre più imprenditori ci contattano per avvalersi delle nostre soluzioni di uffici arredati in modalità temporary.
Cos’è un temporary office?
Il temporary office è uno spazio ad uso ufficio noleggiato per un periodo di tempo ridotto (o comunque inferiore a quello di un contratto di affitto tradizionale) o limitato a determinate giornate e/o fasce orarie.
Infatti, i temporary office al Majestic possono essere noleggiati anche su base oraria, per eventi una tantum oppure solo in alcune fasce orarie.
Prendiamo il caso di un professionista che riceve i clienti di mattina dal lunedì al mercoledì. Potrà noleggiare un ufficio temporaneo solo per questi giorni, pagando un canone proporzionale al tempo di utilizzo.
In sintesi, il temporary office è uno spazio di lavoro che può essere noleggiato per un tempo limitato, pagando solo per la durata del suo effettivo utilizzo.
In quali casi può essere utile noleggiare un temporary office?
Le soluzioni in temporary office sono indicate nel caso in cui la natura del business richieda un certo grado di flessibilità: pensiamo a liberi professionisti e freelance che lavorano in modalità ibrida; alle startup che nelle fasi di lancio non hanno ancora un’idea precisa del tipo di spazio di cui avranno bisogno e devono contenere quanto più possibile i costi di gestione e le spese impreviste almeno nei primi mesi di attività.
Tuttavia, anche se hai un’azienda avviata con dei propri spazi di ufficio potresti aver bisogno di un ufficio temporaneo. Ecco alcuni esempi:
- stai cambiando ufficio e ti trovi tra un contratto e un altro;
- i tuoi uffici sono in fase di ristrutturazione e hai bisogno di un posto dove appoggiarti;
- stai assumendo staff stagionale o per un progetto extra e non hai sufficiente spazio nei tuoi uffici;
- hai bisogno di aprire una sede distaccata in un’altra città per partecipare a gare e bandi;
- hai bisogno di uno spazio privato per tenere una riunione con clienti e investitori.
I vantaggi del temporary office
Rispetto ad un contratto d’affitto tradizionale con parecchi vincoli, la formula di noleggio in un temporary office offre molti benefici ad un prezzo complessivamente inferiore. Vediamone alcuni:
Flessibilità: con l’ufficio temporaneo si hanno molti meno vincoli per quanto riguarda il posto, l’orario e gli spazi. Il lavoratore può scegliere più serenamente dove e quando lavorare, sapendo di potersi svincolare facilmente in qualunque momento, senza dover pagare mensilità non sfruttate o destreggiarsi nelle pratiche per la cessione del contratto d’affitto o la vendita dei locali.
L’abbonamento per un ufficio temporaneo permette di scegliere tra soluzioni orarie, giornaliere, settimanali o mensili, senza dover stipulare per forza un contratto di lunga durata.
Bassa manutenzione: con l’affitto di un temporary office, l’imprenditore è sgravato dagli incarichi di manutenzione dei locali e degli impianti.
È il gestore del business center ad occuparsi della fornitura e sostituzione degli arredi e degli accessori, dell’allaccio e del funzionamento delle utenze, così come della manutenzione ordinaria e straordinaria, interfacciandosi con tecnici e operai.
Immagine professionale: nonostante l’ospite non debba occuparsi assolutamente di nulla dal punto di vista della manutenzione dei locali, il guadagno in termini di standing è massimo. Gli uffici temporanei sono inseriti in un contesto business altamente professionale che dà un’immagine solida e positiva dell’azienda.
Per rafforzare quest’aspetto, il Majestic offre tra i suoi servizi anche la domiciliazione legale o postale dell’azienda in modo da poter inserire la targa della propria attività all’ingresso del business center e utilizzarne l’indirizzo sui documenti ufficiali e pubblicitari.
Motivazione: lo standing professionale dato dal design moderno e curato crea le basi per un’atmosfera positiva e ricca di stimoli che alza i livelli di motivazione e migliora la produttività del team. Lavorare in un ambiente confortevole, luminoso, con postazioni di lavoro ergonomiche e una corretta impostazione della luce artificiale, rende più semplice concentrarsi sui propri compiti e lasciar scorrere la creatività.
Qui al Majestic abbiamo arricchito gli spazi con tanto verde che ha un effetto positivo sulla felicità e produttività dei dipendenti.
Community e servizi
Lavorare in un temporary office al Majestic dà accesso a tutti i servizi di un moderno business center tra cui la reception per il ritiro di corrispondenza e pacchi, l’accoglienza clienti che riceve gli ospiti, il parcheggio gratuito, la possibilità di integrare facilmente servizi aggiuntivi come linea telefonica dedicata, fax, fotocopie, ecc. In più, il Majestic ospita tutta una serie di attività commerciali tra cui bar, ristoranti, palestre, asilo nido che sono un ulteriore elemento a favore dell’equilibrio vita-lavoro.
Tutto ciò dimostra come il temporary office abbia tutte le carte in regola per diventare una sistemazione definitiva a tutti gli effetti, e non solo una soluzione tappabuchi a breve termine.
Molte aziende stanno, infatti, optando per l’abbonamento in uffici arredati anziché impegnarsi in costosi affitti a lungo termine che potrebbero non soddisfare del tutto i loro bisogni futuri.
